Індексація захищає зарплату українців від згубного впливу інфляції. Суть в тому, що розмір оплати праці пов’язують з індексом споживчих цін за обліковий період. Так держава піклується, щоб громадяни завжди мали можливість купити все необхідне.

Що таке індексація зарплати

Це економічний процес, який передбачає перерахунок суми виплат залежно від рівня інфляції. Так реальна величина зарплати оцінюється виходячи з того, що українець може на неї купити. Якщо мінімальний рівень не міняти, з часом ціни на життєво важливі товари перевищать купівельну спроможність працівників. Тому уряд регулярно підвищує зарплати у відповідних пропорціях, виділяючи гроші з бюджету або страхового фонду.

В Україні повну і часткову індексацію регулює Закон «Про індексацію грошових доходів населення» № 1282-ХІІ, прийнятий 3 липня 1991 року. Він передбачає, що українцям зобов’язані індексувати:

  • заробітну плату;
  • стипендію;
  • пенсію за віком з усіма надбавками і доплатами;
  • аліменти у вигляді частки від зарплати;
  • допомогу з безробіття;
  • посібник для безробітних, що проходять перепідготовку;
  • пенсію по інвалідності і втрати годувальника;
  • утримання військовослужбовців;
  • грошову компенсацію за виробничу травму або хвороба;
  • компенсацію інваліду з дитинства, який народився після професійної травми або хвороби матері.

Правила індексації в Україні

17 липня 2003 року в доважок до Закону депутати затвердили Порядок проведення індексації доходів. У ньому описані правила, за якими обчислюють індекс споживчих цін, а в залежності від нього – індексацію виплат. Індекс інфляції розраховують з мeсяца, який настає після підвищення доходу. Індексацію ж проводять на наступний місяць після опублікування результату.

Важливо знати, що індексувати можуть тільки частину зарплати, що не перевищує прожитковий мінімум для працездатних осіб. Великі суми не індексуються. При цьому перерахунку підлягають всі виплати, крім одноразових доходів. У вересні – жовтні мінімум становить 2007 гривень. А з 1 грудня він планово виросте до 2027 гривень. Коефіцієнт індексації обчислюють, як величину приросту індексу споживчих цін.

Формула розрахунку індексації зарплат виглядає так: 

Сума в рамках прожиткового мінімуму Х коефіцієнт індексації = сума індексації

Якщо розмір підвищення не дотягує до суми індексації – то сам індекс розраховується, як їх різниця. А місяць підвищення стає базовим для індексації і нарахування грошей в майбутньому.

Якщо громадянин відпрацював неповний робочий місяць, суму індексації слід виплачувати згідно відпрацьованого часу. Так працівник може бути відсутнім на місці через відпустку, відрядження або хвороби зі збереженням середньої зарплати. Для таких випадків політики розробили окрему формулу:

Сума індексації за повний місяць / норма робочих днів (годин) у місяці Х відпрацьовані дні (години) за місяць = сума індексації

Процедуру потрібно виконувати для кожного громадянина індивідуально. Тому нарахування може зайняти багато часу.

Доходи, які не підлягають індексації:

  • відрядні відрахування;
  • преміальні (в тому числі, за підсумками року);
  • відпускні;
  • орендна плата;
  • дивіденди;
  • доходи від ведення фермерського або домашнього селянського господарства;
  • заробіток від підприємницької діяльності;
  • соцдопомога малозабезпеченим, одиноким матерям, дітям під опікою, по догляду за дитиною;
  • разова матеріальна допомога;
  • виплати з Фонду соціального страхування;
  • допомога при вагітності та народження дитини;
  • допомога на поховання людини;
  • разова допомога після втрати профпридатності;
  • компенсація після смерті через нещасного випадку на виробництві або професійного захворювання;

Таблиця для розрахунку індексації

Базові місяці при обчисленні ІСЦ для проведення індексації (місяці підвищення тарифних ставок (окладів)) Величина приросту ІСЦ для проведення індексації у 2019 р.: у вересні у жовтні У 2018 р.: Січень 10,7 10,7 Лютий 9,7 9,7 Березень 10,3 10,3 Квітень 7,6 7,6 Травень 7,6 7,6 Червень 7,6 7,6 Липень 10,2 10,2 Серпень 10,2 10,2 Вересень 6,4 6,4 Жовтень 6,4 6,4 Листопад 3,2 3,2 Грудень 3,4 3,4 У 2019 р.: Січень 3,1 3,1 Лютий – – Березень – – Квітень – – Травень – – Червень – – Липень – – Серпень – – Вересень – –

Калькулятор індексації

У 2019 багато інтернет-сервіси пропонують швидко дізнатися суму індексації зарплати онлайн. Потрібно лише прописати інформацію в полях, а програма розрахує значення по свіжих показниками. Однак при бажанні будь-який українець може зробити це самостійно.

У січні 2018 року відбувся останній підвищення тарифних ставок в Україні. До вересня 2019 року оклади залишалися незмінними. Величина приросту ІСЦ для індексації у вересні 2019 року становить 10,7%.

Таку формулу в Держстаті отримали, склавши індекси споживчих з лютого 2018 по серпень 2019 року. У період з квітня по серпень індекс споживчих цін не перевищив показник інфляції в 100,7%. А тому береться такий же коефіцієнт.

Щоб визначити суму індексації – потрібно величину приросту ІСЦ розділити на 100 і результат помножити на дохід, який підлягає індексації. Восени 2019 року інфляція досягла 214,75 гривень (2007 × 10,7: 100). Саме така надбавка покладається до зарплати.

Індексація зарплати в разі підвищення доходів

У наприкінці 2015 роки замість «базового місяця» ввели термін «місяць підвищення доходів». Однак місяць, в якому зарплата підвищилася не за рахунок збільшення окладу, не можна вважати місяцем підвищення доходу при індексації. Таким чином, сума індексації не зменшується, якщо роботодавець підвищує тільки надбавку. Але якщо ж оклад підвищується – враховуються всі надбавки, крім разових виплат.

До останніх належати премії, фінансова допомога, компенсація за невикористану відпустку, доплата за виконання обов’язків відсутнього працівника, надбавка за розширення зони або обсягу робіт, за суміщення посад.

У випадках, коли сума підвищення зарплати менше суми індексації – працівникові одноразово нараховують різницю. Хоча до 2015 року компенсація виплачувалася, поки розмір “зп” не перевищував актуальний рівень інфляції.

Індексація доходів після переводу або відпустки

У 2019 діють загальні правила проведення індексації для українців, яких перевели на іншу посаду на тому ж підприємстві або в іншій організації. Наприклад, після змін в структурі або організації праці. Порядок поширюється також на людей, які щойно заступили на роботу або повернулися після відпустки по догляду за дитиною до трьох років або звичайного відпустки без збереження зарплати, які описані в 25-й статті Закону України “Про відпустки”.

Для таких співробітників інфляція рахується з місяця, наступного після останнього підвищення ставки. Тобто, якщо людину взяли на роботу в вересні, а оклад останній раз підвищили в червні – береться червневий індекс інфляції для індексації зарплати.

Штраф за несвоєчасну індексацію

В Україні влада карають роботодавців, якщо вони не провели індексацію заробітної плати працівників. Нагадаємо, що процедура потрібна для забезпечення купівельної спроможності громадян та захисту населення від інфляції. Втративши індексацію, навмисне або через неуважність, начальник позбавляє людей гідного життя. Адже їм може банально не вистачити грошей на їжу та інші життєво важливі товари.

Таким чином роботодавець порушує вимоги, що передбачають трудові гарантії для сотрудніков.І повинен виплатити штраф за кожного співробітника, чия зарплата не була своєчасно проіндексована. Закон передбачає покарання у вигляді 10 розмірів мінімальної зарплати на момент виявлення порушень. Співробітники Держпраці можуть в будь-який момент перевірити виконання законодавчих вимог і застосувати санкції за фактами виявлених порушень.

Індексація для осіб, які суміщають дві і більше роботи

Україна зі своїми законами не дуже вітає роботу за сумісництвом. У більшості випадків індексується тільки зарплата на основній посаді. А ось на додатковій роботі перераховувати виплату не зобов’язані.

Потрібно враховувати, що робота за сумісництвом часто передбачає неповний робочий день. Як уже повідомлялося вище, в таких випадках суму розраховують пропорційно відпрацьованим годинах. І навіть якщо працівник доб’ється індексації – багато грошей йому не додадуть.

Втім, таке можливо, якщо людина отримала лише часткову індексацію зарплати за основним місцем роботи. Довідку про це йому необхідно надати другому роботодавцю. Наприклад, якщо на одному місці громадянину проиндексировали 0,75 окладу – на іншому він може зажадати індексацію залишилася чверті. Але тільки в межах прожиткового мінімуму.