Довіреність в Україні: як правильно оформити у 2019 році

Україна в 2019 році інтенсивно трансформується, крокуючи до стандартів Європейського Союзу. На даний момент оформлення довіреності не зазнало істотних змін і виконується у відносно вільному форматі.

Довіреністю називають письмовий документ, який надається довірителем конкретній особі з метою передачі їй «права представництва» (діяти від імені довірителя). Ця норма передбачена ч.3 ст.244 ЦКУ. В даному кодексі описані всі вимоги до оформлення довіреності і її змісту.

Варто зазначити, що спектр повноважень представника прописаний в документі (довіреності) і строго обмежений. Це необхідно для того, щоб уберегти сторони від можливого непорозуміння і конфліктів. Діяти представник повинен виключно в інтересах довірителя.

Види довіреностей в Україні

Юридичні та фізичні особи, як суб’єкти цивільних правовідносин, наділені рядом прав і обов’язків. Але як показує практика, дуже часто виникають ситуації, коли особа не здатна реалізувати своє право або виконати поставлений обов’язок самостійно (особисто). В цьому випадку вступає в силу довіреність, яка передбачає надання конкретній особі можливості діяти від імені довірителя. Так, довіритель «чужими руками» може здійснити ряд дій: укласти угоду, представити інтереси в суді, отримати ТМЦ, різні товари або вантажі, пенсію або зарплату. Під конкретну ситуацію підбирають відповідний вид довіреності.

Згідно з українським законодавством, існує три види довіреностей:

1. Генеральна. Цей тип передбачає надання певній довірчій особі широкого спектра різноманітних повноважень — від імені довірителя він може здійснювати широке коло операцій і юридичних дій. Даний тип складається в тому випадку, коли довірителю необхідно діяти масштабно (наприклад, генеральне доручення часто створюють для керівників філій великого підприємства).
2. Разова. Передбачає надання довірчій особі права зробити конкретну дію від імені довірителя. Таке доручення є досить вузьким, наприклад, якщо довірителю необхідно отримати грошові кошти або посилку, підписати документ і т.д. У довірчому документі чітко вказується дія, яку повинна зробити довірча особа, а також можуть зазначатися деякі нюанси самого процесу.
3. Спеціальна. Це доповнений і розширений «разовий» тип. Він видається представнику для здійснення ряду однорідних юр. дій (наприклад, представляти людини в суді, здійснити операцію з купівлею/продажем нерухомості, розібратися зі страховим випадком). Особливістю даного типу є те, що довірчій особі надається не стільки право на дію або сукупність дій, а мета, яку він повинен досягти. Це дозволяє діяти виконавцю більш гнучко і здійснювати ряд дій, щоб вирішити поставлене завдання.

Скільки коштує зробити довіреність в Україні

Щоб скласти довіреність в нотаріуса передбачена необхідність присутності довірителя, довірена особа може бути відсутньою, досить лише знати його ПІБ і місце проживання. Таких осіб може бути кілька.

Нотаріально завірений документ вноситься в базу даних — Єдиний реєстр довіреностей (ЄРДУ).

Загальна вартість послуг нотаріуса оговорюється безпосередньо з самим нотаріусом. Ціна буде залежати від певних факторів конкретної справи. Ціна формується за певними критеріями, які встановлює сам нотаріус. Як приклад, наведемо ціни на деякі послуги Харківських нотаріусів:

• оформлення генеральної довіреності на розпорядження майном (в т.ч. автомобілем) на термін до трьох років становить близько 500 гривень;
• ціни на звичайні довіреності найчастіше не перевищують 350-400 гривень (по Україні суми рідко варіюються від 200 до 700 гривень).

Багато клієнтів нотаріуса задаються питанням, які документи потрібні для складання довіреності? Найчастіше досить:

• паспорта та ІПН довірителя;
• інформації про довірену особу (ПІБ і місце проживання).

Для «серйозних» довіреностей потрібні і інші документи. Наприклад, для того, щоб оформити генеральну довіреність на автомобіль необхідно (крім обов’язкових вищевказаних документів) свідоцтво про реєстрацію автомобіля.

Якщо ж мова йде про нерухомість, необхідно надати нотаріусу також відповідні документи, які підтверджують (встановлюють) право власності.

У разі необхідності оформити передоручення, потрібна основна довіреність.

Оформлення довіреності, приклад і бланк

Бланки, які використовуються для створення довіреності, позначаються формою М-2 і не мають єдиної фіксації. Це означає, що немає суворого єдиного стандарту по створенню бланків. У відкритому доступі є ряд зразків довіреності, які «заточені» під певну мету (можна бланк і купити). Як приклад розглянемо різний формат бланків, зразки довіреностей:

1. Загальний бланк.

2. На зняття з реєстрації місця проживання.

3. На отримання пенсії.

Незважаючи на відсутність єдиного стандартного зразка, необхідно правильно оформити бланк і написати всі основні дані, наприклад: реквізити організації, дати, ПІБ, паспортні дані, перелік повноважень. Якщо, наприклад, дата заповнення не вказана, довіреність буде вважатися недійсною. Якщо ж немає термінів дії довіреності, в силу вступає єдина норма — один рік. При цьому максимальний термін, який можна вказати, становить три роки.

Важливо: довірча особа має право відмовитися від покладених на неї функцій, зазначених у дорученні. Даний документ не зобов’язує її виконувати будь-які дії, якщо це не є передбачено нормою трудових обов’язків співробітника організації.

Варто також відзначити, що використовуючи зразок, довіритель заповнює документ в письмовій формі (обов’язково). Це обумовлено тим, що підробка підпису не є чимось надприродним, а ось підробити почерк буде складніше, та й експертиза покаже фальш. У цій нормі також існують свої винятки.

В яких випадках довіреність втрачає силу

Існує ряд стандартних ситуацій, коли довіреність втрачає юридичну силу:

• закінчився термін її дії;
• довіритель відмовився від виконання повноважень;
• довіритель скасував доручення;
• юридична особа, яка видала довіреність, припинила своє існування;
• юридична особа, якій була видана довіреність, припинила своє існування;
• помер довіритель або повірений, був визнаний загиблим або зниклим безвісти, недієздатним чи її цивільна дієздатність була обмежена.

Якщо довіритель помер, повірений залишає за собою повноваження за довіреністю в разі потреби довести невідкладну справа до кінця або вчинити дію, невиконання якої призведе до виникнення збитків.

Обов’язкові реквізити будь довіреності

При складанні довіреності варто враховувати, що існують такі реквізити, без яких даний документ не буде вважатися дійсним. До числа таких обов’язкових реквізитів відноситься:

• дата складання документа (представлення довіреній особі повноважень);
• паспортні дані довірителя (в разі, коли довірителем виступає юридична особа, необхідно також вказувати повну інформацію про підприємство, а також вказати особу, яка видає довіреність, сюди може входити директор, гендиректор);
• інформацію про уповноваженого представника (ПІБ, його підпис, паспортні дані, а також прописка);
• список повноважень представника;
• печать компанії-довірителя і обов’язково підпис особи, яка видає довіреність;
• номер довіреності, а також термін її фактичної дії, код ЄДРПОУ компанії, яка виступає довірителем.

Довіреність на отримання товару

Одним з найбільш популярних підтипів довіреностей є довіреність на надання інтересів фізичної або юридичної особи щодо певного товару. Для цього не завжди потрібна нотаріальна допомога, але у випадках складання спеціального доручення, все ж варто звернутися до фахівця.

Найчастіше такою довіреністю користуються всередині організації, коли співробітники отримують певні повноваження (наприклад, менеджери із закупівель, керівники відділу поставок, логісти та експедитори).

Представлення інтересів фізичної особи в даному випадку також трапляється не рідко. В даному випадку мається на увазі індивідуальний підприємець (ІП). Для складання такої довіреності також використовується звичайна форма М-2.

Коли варто скористатися послугами нотаріуса

Існує велика кількість ситуацій, коли для складання довіреності необхідна допомога нотаріуса. Наприклад, якщо необхідно довірчій особі скласти договір оренди, продажу нерухомості, транспортних засобів.

Фахівці стверджують, що у випадках, коли довірча особа повинна здійснити дії, пов’язані з серйозними договорами або великими фінансовими операціями, документ довіреності повинен бути завірений нотаріусом. Особливо це стосується тих випадків, коли довіритель слабо «довіряє» своїй довірчій особі. Так, в конфліктних випадках, факт надання документа на підпис нотаріусу зіграє позитивну роль для довірителя.