Що таке трудовий договір і навіщо він потрібен: структура та особливості документа

Трудовий договір (контракт) — обов’язковий атрибут офіційного працевлаштування, який спрямований на врегулювання всіх робочих моментів, відносин між роботодавцем і працівником, а також на захист прав і конкретизацію обов’язків сторін.

Трудовий договір (контракт) — це документ, двостороння угода між працівником і працедавцем, в якому зазначені основні норми їх співпраці. Такі папери складають практично всі підприємства, які беруть на роботу співробітників, оформляючи їх офіційно.

Навіщо потрібен контракт компанії, якщо за офіційного робочого доведеться заплатити податок, нести відповідальність за нього, виконувати якісь обов’язки перед ним, якщо можна експлуатувати «робочу силу» в тіні? Все просто, — договір спрямований на захист інтересів не тільки працівника, а й роботодавця. Контракт покликаний, як мінімум:

• застрахувати компанію від можливих «косяків» співробітника;
• створити образ надійної і професійної компанії, за рахунок чого до неї почнуть «підтягуватися» більш професійні працівники, інвестори, партнери.

Відмова від «тіньової системи» поступово набирає популярності, що зміцнює економіку України. Податкові структури фіксують зростання фінансування бюджету з боку підприємств, що не може не говорити про прогресивні тенденції. Робочий клас в Україні починають цінувати, а роботу адекватно оцінювати і фінансово винагороджувати.

Навіщо потрібен трудовий договір і з чого він складається

Для офіційного працевлаштування між фізичною та юридичною особою необхідно скласти трудовий договір, який захистить права і тих, і інших. У трудовому договорі прописуються права та обов’язки сторін, наприклад:

• кількість робочих годин;
• обсяг робіт, які повинен виконати працівник за певний час;
• вимоги до якості виконуваних робіт співробітником;
• умови праці, в тому числі обладнання, його якість (все повинно бути відповідно до стандартів трудового законодавства);
• розмір грошової винагороди (зарплата), терміни (дати) виплат;
• наявність оплачуваної відпустки, лікарняного і т.д.

Важливо: будь-які договори повинні мати пункт про нерозголошення конфіденційних даних.

Деякі роботодавці також вносять в трудовий договір ряд положень, покликаних захистити компанію від негативних впливів, які може здійснювати співробітник, наприклад, передбачається відповідальність за псування майна, «злив» конфіденційної інформації, прогули, неякісне виконання обов’язків, порушення корпоративної дисципліни, субординації і т. д.

У свою чергу, співробітники також можуть внести правки в даний документ. Наприклад, вони мають право визначити відповідальність роботодавця за прострочення зарплати (ввести санкції і переплати), строго визначити свої обов’язки і обладнання, за яким вони будуть їх виконувати (передбачається своєрідна страховка співробітника, навіть від банальної заміни нового верстата старим), і т.д.

Хто і з ким підписує трудовий договір

Багато хто помилково вважає, що трудова угода укладається між працівником і директором підприємства. Це далеко не так. Згідно КЗпП України (ст.21), трудовий договір укладається між фізичною особою і:

• ФОП (фізична особа-підприємець);
• юридичною особою (підприємство, організація тощо);
• іншою фізичною особою, що здійснює підприємницьку діяльність.

Підписи під документом ставить фізична особа і уповноважений представник роботодавця, найчастіше, це керівник, директор.

Детальна інформація розписана в розділі 3 КЗпП України «Трудовий договір». Там повністю розкривається суть і особливості трудових контрактів.

Види трудових договорів і умови їх підписання

Залежно від довгостроковості, трудова угода (документ) може бути:

• безстроковою (найчастіше, в таких договорах передбачаються умови, згідно з якими він втрачає свою силу; використовується в основному на виробничих підприємствах);
• обмеженим у часі (терміновий, тимчасовий тип), дуже популярний тип контракту, в якому чітко обмежені терміни співробітництва, приклади використання: між футбольним клубом і гравцем, між артистом і продюсером;
• спрямованим на досягнення певної мети (наприклад, виконати будівельні роботи, зібрати урожай (сільгосппідприємства особливо часто укладають такі договори), створити проект і т.д.).

Існують такі договори, які передбачають випробувальний термін, наявність матеріальної відповідальності за нанесені збитки, і т.д. Також деякі бланки можуть бути складені під колективний договір, якщо на роботу приймається колектив (популярно на тимчасовій основі для досягнення певної мети).

Пунктів в договорі може бути досить багато, тому, скільки критеріїв існує, стільки і різновидів (підвидів) трудових договорів може існувати. Наприклад, існують пункти, які стосуються звільнення співробітника. Залежно від цього фактору виділяють такі договори:

• неможливо звільниться за власною ініціативою;
• строго прописані причини для звільнення (наприклад, неможливість оплати праці, порушення умов договору);
• невизначені причини звільнення «вільний контракт», коли кожна сторона може розірвати договір у будь-який час і з будь-якої причини;
• з компенсацією при звільненні стороною роботодавця і без неї;
• з санкціями при самовільному звільненні і без.

Згідно з деякими договорами, можна працювати на двох роботах одночасно і офіційно. Це стосується умов роботи на конкретному підприємстві, наприклад, при наявності неповного робочого дня, або коли співробітник ходить на роботу день через два.

Трудовий договір може бути підписаний тільки з угоди обох сторін. Розірвати його може і одна сторона, але тільки в передбаченому порядку і в конкретних випадках. Підписати договір може тільки особа, яка досягла 16-річного віку, або за згодою батьків (від 14 до 16). Також варто враховувати, що законодавство обмежує мінімальний вік на певні види робіт — з 18 років.

Якою мовою повинен бути складений трудовий договір

Трудовий договір потрібно укладати українською мовою. Це обумовлено декількома факторами. По-перше, за словами фахівців, є проблеми на законодавчому рівні, зокрема з законом №8312, який Конституційний Суд України визнав неконституційним. Нестабільні мовні норми і правила, на тлі військових дій проти російської агресії, можуть стати жорсткішими, а це принесе чимало клопоту, як роботодавцю, так і працівникові.

По-друге, офіційна мова України — українська, відповідно і документацію необхідно вести українською мовою.

Які документи потрібні для підписання трудового договору

Щоб укласти контракт потрібен паспорт і трудова книжка. Наявність інших документів може вимагати роботодавець залежно від специфіки виконуваних робіт і в деяких інших випадках (наприклад, якщо на роботу беруть інваліда). Це може бути медична довідка про стан здоров’я, або диплом (інший документ, що підтверджує кваліфікацію).

Процедура підписання стандартна: свої «автографи» сторони ставлять на обох примірниках, один йде роботодавцю, другий працівникові. Після підписання угоди, складається відповідний наказ про прийняття на роботу нового співробітника. Без указу, співробітник на роботу може не виходити.

Зразок трудового договору 2019

Найчастіше, при прийомі громадян на роботу використовуються стандартний договір, де вже прописані права та обов’язки сторін. Для оформлення таких документів не потрібно багато часу. На спеціальних вільних полях вписується:

• інформація про сторони;
• посада (наприклад, різноробочий на виконання будівельних робіт);
• тип роботи (повна, за сумісництвом, часткова зайнятість, віддалена);
• випробувальний термін;
• дата початку роботи і т.д.

Типовою помилкою таких договорів є неадаптованість під конкретну ситуацію. Наприклад, якщо роботодавець захоче, щоб співробітник своїм випробувальним терміном не показував свою компетентність, а просто безкоштовно працював, і за контрактом на вакансію так і не потрапив.

Трудові договори вимагають спеціального оформлення юридичним відділом конкретної компанії. Його пункти повинні бути прописані чітко і в зрозумілій формі. До хорошого договору не повинні виникати питання в жодного працівника. Заповнення полів повинно здійснюватися в межах 10-15 хвилин.

Як зрозуміти, що в договорі немає прихованих умов і юридичних хитрощів

Звичайний робочий, найчастіше, не сильний в юридичній термінології і складних вузькоспеціалізованих формулюваннях, тому перед підписанням трудового договору, можуть виникнути певні проблеми. Особливо, це стосується тих підприємств, які люблять замість кількох папірців складати цілі книжки.

Щоб ознайомитися з угодою ближче, адже так і в рабство потрапити недовго, можна з копією документа відвідати юриста або іншого фахівця, який розбирається в таких паперах. Можна також завантажити бланки типових договорів, ознайомитися з ними і порівняти свої папери.

Завантажити бланк трудового договору можна з офіційних державних джерел, а також популярних юридичних сайтів, до яких, в разі чого, можна звернутися за допомогою онлайн.

Варто відзначити, що прийом співробітників може здійснюватися з порушеннями. Це означає, що форма документа роботодавця не відповідає жодним вимогам і юридичної сили не має. Це може здійснюватися як свідомо, з метою обману працівника, так і несвідомо. Це ще раз актуалізує необхідність перевірити документ.

Якщо роботодавець випадково склав «поганий» договір, прийом на роботу навіть співробітника-касира може обернутися для компанії крахом, адже той, фактично, не несе відповідальності за діяльність на об’єкті.

Які проблеми можуть виникнути у сторін при складанні контракту

Існує ряд «підводних каменів», які зустрічаються при складанні договорів. Одні з найгучніших скандалів випливають щодо прийому на роботу неповнолітніх. Підробка паспорта юнаків або помилка HR відділу можуть призвести до резонансних судових позовів.

Деякі роботодавці люблять хитрувати. Наприклад, «безкоштовні» курси та навчання в період стажування, можуть виявитися ще й якими платними. Це компанії, які не бояться плинності кадрів і звикли заробляти на недосвідчених новачках. Тому варто вказувати навіть такі дрібниці в договорі.

Робота за сумісництвом (форма вторинної зайнятості), також часто виступає «каменем спотикання». Можливість додаткового заробітку повинна прописуватися, адже деякі роботодавці хочуть, щоб їхні працівники віддавали компанії 100% своїх сил, але буває так, що співробітник працює додатково. Це може стати причиною скандалу і пошуку способів розірвати контракт. Варто відзначити, що на «підробітку» теж потрібні договори.

Висновок

Україна — це країна можливостей для «тіньових баронів», де офіційне працевлаштування практикується дуже рідко, а неофіційне можна зустріти на кожному кроці. Це обумовлено тим, що ніхто не хоче платити податки.

Але все поступово міняється, виходить з тіні, набуває «офіційне» лице. Таким чином, вступає в силу кодекс, який регулює працевлаштування громадян, контролює виконання обов’язків сторін (роботодавець і працівник) конкретними договорами.

Оформлення документів з працевлаштування вкрай складний процес, так як складений договір — юридична «страховка», яка здатна захистити права і конкретизувати обов’язки сторін. До трудових договорів багато вимог, тому не варто сприймати ці папери як формальність.

До заповнення документа, претендентові на вакансію варто ретельно вичитати всі пункти, на які він погоджується. Якщо щось заплутано або незрозуміло, варто звернутися за допомогою до фахівця.