Розрахунок відпускних в Україні: порядок і приклади нарахування виплат

Відповідно до статті 74 КЗпП України, в нашій країні кожна працююча людина має право піти у відпустку зі збереженням робочого місця і зарплати. Оплачувана відпустка щороку надається будь-якому працівнику, незалежно від форми власності підприємства, на якому він працює. Відпускними називають виплати, які за своєю суттю є зарплатою під час відпустки. Як правило, сума виплат — це середньомісячна зарплата за рік. Як розраховують відпускні, докладно про механізми розрахунку і нарахування виплат — далі у матеріалі.

Типи відпусток

Залежно від характеру роботи, тривалість і періодичність відпусток може бути різною. Наприклад, деякі категорії працівників мають право на отримання додаткової відпустки, деякі види діяльності визначають закономірну регулярність і сезонність відпусток. Наприклад, навчальний рік в освітніх установах по всій країні однаковий, відпустки в системі освіти припадають на один і той же час.

Залежно від обставин, відпустка може бути щорічною (трудовою), творчою, в зв’язку з навчанням, додатковою на шкідливому виробництві, за ненормований робочий день або батькам багатодітної сім’ї, соціальною. І всі ці типи відпусток є оплачуваними, відповідно до Закону України «Про відпустки» та інших законодавчихх актів.

Адміністративна відпустка, відома всім, як «відпустка за свій рахунок» не оплачується, але за співробітником зберігається робоче місце. Також відпустка за свій рахунок не включається до розрахункового періоду при нарахуванні відпускних.

Тривалість відпустки також залежить від категорії працівників. 24 дня відпустки – звичайна тривалість, але також 30 днів відпустки надається держслужбовцям, 56 днів відпустки – працівникам творчих, наукових установ.

Як розраховуються відпускні

Сума відпускних виплат, які виплачують працівнику, нараховується на підставі Порядку № 100. За основу береться середньоденна заробітна плата, яка розраховується шляхом ділення загальної суми всього доходу за відпрацьований період на кількість календарних днів.

Відпускні виплачуються перед відпусткою, розрахунок проводиться за всі дні відпочинку наперед.

Середньоденна зарплата множиться на кількість календарних днів відпустки.

Таким чином, етапи в нарахуванні відпускних наступні:

• Визначити розрахунковий період.
• Визначити, які виплати і періоди входять або не входять до розрахунку середньої заробітної плати за конкретний період.
• Скорегувати середній заробіток.
• Визначити середньоденний заробіток.
• Визначити суму відпускних.

Калькулятор розрахунку відпускних можна знайти в Інтернеті і зробити цю операцію онлайн, але це скоріше порада не бухгалтерам, які для прискорення цього процесу користуються новітніми програмами або роблять це самостійно на калькуляторі. У вихідні дані програми вносяться константи і змінні, які роблять розрахунок точним. Проста формула розрахунку виглядає так:

Відпускні = Середня зарплата за день х Тривалість відпустки в днях

Залишилося визначити середньоденну зарплату. Як це зробити, написано вище.

Наприклад, ваша відпустка триває з 1 червня 2019 року по 29 червня 2019 року.

Розрахунковий період – з 1 червня 2018 року по 31 травня 2019 року.

Відпустка може початися і з середини місяця, тоді враховується дохід за всі повні місяці, що передують відпустці. Наприклад, якщо початок відпустки припадає на 15 червня 2019 року, то в розрахунок середньої зарплати за рік береться дохід з 1 червня 2018 року по 31 травня 2019 року.

Якщо відпрацьовано менше року, розрахунковий період включає повні відпрацьовані перед відпусткою місяці.

Що враховується при розрахунку відпускних:

• Кількість відпрацьованих днів і місяців
• Розмір зарплати
• Оклад
• Невідпрацьований час
• Розрахунковий період
• Вид відпустки
• Тривалість відпустки

Доходи, що враховуються при розрахунку середньої заробітної плати

В Україні на 2019 рік у розрахунку середньої зарплати включаються такі доходи:

• Загальна сума нарахованої зарплати.
• Доплати за роботу в надурочний час.
• Надбавки.
• Премії, в тому числі так звана 13 зарплата.
• Відрядні виплати, а також виплати за громадську діяльність.
• Лікарняні, в тому числі за перші 5 днів за рахунок підприємства і наступні за рахунок Фонду страхових коштів.

Як враховуються вихідні та святкові дні за період відпустки

Вихідні включаться у відпустку, так як він надається в календарних днях, а не в робочих. З святковими днями, які випали в період відпустки, інша ситуація, саме вона часто викликає сумніви у багатьох працівників.

Правило таке: святкові дні не входять в кількість відпускних, якщо під час відпустки випадає святковий день, він додається до відпустки. Наприклад, відпустка починається з 1 серпня 2018 року і триває 28 днів. Під час відпустки святковим є 24 серпня, День незалежності України. Значить, з відпустки працівник виходить на 29 серпня, а 30. Календар всіх вихідних і святкових днів є вже на початок року.

Приклади розрахунків відпускних

Для прикладу ми використовуємо методику розрахунку відпускних для працівника, який йде у відпустку 1 лютого 2019 року. Для нього розрахунковий період буде з 1.02.2018 по 31.01.2019. У цей період доходи працівника складалися з наступних виплат:

• Заробітна плата – 6000 гривень на місяць.
• Надбавки за переробку – 1000 гривень.
• Премія в травні 2018 року – 5000 гривень.
• Лікарняні 5 днів в жовтні 2018 – 1500 гривень.
• Десять днів, які в розрахункових період припадали на свята, не враховуємо. Відпускні нараховуються наступним чином:
• Загальний дохід за 12 місяців становить 7000 х 12 + 1500 + 5000 = 90 500 грн.
• Середньоденна заробітна плата 90 500/355 (365 днів в році – 10 святкових) = 255 грн.
• Відпускні: 255 х 30 = 7650 грн.

Другий приклад – нарахування відпускних для працівника, який перед відпусткою відпрацював менше 12 місяців. Згідно із законом, право на повнорозмірний відпустку має і працівник, який пропрацював на підприємстві 6 місяців. У деяких випадках відпустку на 24 дня можуть взяти і працівники, які пропрацювали на підприємстві 3 місяці.

У нашому прикладі – випадок співробітника, який працює 9 місяців.

• Перший робочий день у нього – 24.01.2018 року. Відпустка починається 5.11.2018 і триває 24 дні.
• Розрахунковий період – з 1.02.2018 по 31.10.2018, всього 9 місяців, неповний рік.
• Дохід за цей термін у працівника наступний:
• 5000 гривень – зарплата в перші 2 місяці.
• 7500 гривень він отримував в наступні 7 місяців.
• 1200 гривень – вважаються лікарняні за 5 днів в березні.
• 500 гривень 7 місяців він отримував за роботу у позаурочні.

Розрахунковий період склав 271 днів, з них 8 свят і 3 дні за свій рахунок, всього залишається 261 день.

Відпускні нараховують наступним чином:

• Загальний дохід (5000 х 2) + (7500 х 7) +1200 + (500 х 7) = 10 000 + 52 500 + 1200 + 3500 = 67 200 грн.
• Середньоденна зарплата: 67 200/261 = 257 грн.
• Відпускні: 257 х 24 = 6168 грн.

З відпускних також сплачуються податки, в тому числі податок на доходи фізичних осіб.

Як розраховуються компенсації за невикористану відпустку

Якщо при звільненні залишилася невикористана відпустка, розраховуються компенсації, виплата яких обов’язкова. Враховується також додаткова відпустка, яка належить деяким категоріям працівників (на шкідливому виробництві, при наявності дітей і ін.). Якщо виплата не проводиться, або відбувається не в тих обсягах, які належить, працівник може звернутися до Інспекції з праці, написавши заяву про порушення своїх прав. Зразок заяви на українській мові можна знайти на інтернет-ресурсі Державної інспекції з питань праці.

Згідно КЗпП, щорічна відпустка триває 24 дні за кожні відпрацьовані 12 місяців. Якщо на день звільнення не використана вся відпустка, що повинна бути в цьому році, працівникові виплачується компенсація. Також, якщо є перевищення відпустки, утримується сума за дні, що перевищили норму. Відпустка в аванс практикується на деяких підприємствах.

Нарахування компенсації проводиться за тією ж методикою, що і при розрахунку відпускних.

Новий Трудовий кодекс, який зараз розробляється, передбачає внесення змін до трудові відносини, в тому числі, щодо відпустки.